Правна информация

Политика за поверителност

В сила от: 7 август 2026

Настоящата Политика за поверителност обяснява как Space2F („Space2F“, „ние“, „нас“ или „нашият“) събира, използва, разкрива и защитава лични данни, когато посещавате нашия публичен уебсайт и подавате информация чрез онлайн контактните форми.

Това уведомление се прилага само за този уебсайт и свързаните онлайн канали за запитвания. То не замества отделно споразумение за ангажимент, договор за услуги, споразумение за обработване на данни или условия за поверителност, които могат да важат, ако станете клиент.

С използването на този уебсайт потвърждавате, че сте прочели настоящата Политика за поверителност. Ако не сте съгласни с нея, моля не използвайте уебсайта и не подавайте лични данни чрез нашите форми.

1. Въведение

Space2F поддържа професионален маркетингов и информационен уебсайт, представящ услуги в областта на счетоводството, временно CFO управление, администриране на заплати и ЧР, както и обществени поръчки / финансиране от ЕС.

Ангажираме се да обработваме лични данни законосъобразно, добросъвестно и прозрачно. Настоящата Политика има за цел да ви помогне да разберете какви данни обработваме във връзка с уебсайта, защо ги обработваме и какви права и възможности имате.

За целите на приложимото законодателство за защита на данните в Европейското икономическо пространство (включително Общия регламент относно защитата на данните, „GDPR“), Space2F е администратор на личните данни, обработвани съгласно настоящата Политика, освен ако не е посочено друго.

2. Обхват и роля

Настоящата Политика обхваща лични данни, обработвани чрез: (а) посещение на страници на този уебсайт; (б) подаване на която и да е от нашите онлайн контактни форми или форми за запитване; и (в) свързани технически операции, необходими за предоставяне, защита и поддръжка на уебсайта.

Ако ангажирате Space2F за професионални услуги, допълнителни лични данни могат да бъдат обработвани съгласно отделни договорни условия и, когато е приложимо, при различна роля на администратор или обработващ. При конфликт тези споразумения имат приоритет спрямо настоящото уебсайт уведомление.

Този уебсайт е предназначен за бизнес и професионални потребители. Не е насочен към деца.

3. Информация, която събираме

Събираме лични данни, които вие избирате да предоставите, както и ограничени технически данни, генерирани при използване на уебсайта.

3.1 Информация, която подавате чрез контактни форми

В зависимост от използваната форма можем да съберем част или всички от следните данни: име; длъжност; име на дружество; имейл адрес; съдържание на съобщение; както и свързани с услугата данни, които доброволно предоставите (например индикатори за годишен оборот, ДДС регистрация, брой служители, брой банкови сметки, честота на заплати, държави на дейност, валута или избрани опции за услуги).

Моля не подавайте специални категории лични данни (например здравни данни), номера на платежни карти, номера на лични документи или поверителни данни на трети лица чрез тези форми, освен ако изрично не поискаме конкретно поле и сте упълномощени да го предоставите.

3.2 Технически данни и данни за ползване

При посещение на уебсайта хостинг средата и инфраструктурата за сигурност могат автоматично да обработват технически данни като IP адрес, тип и версия на браузъра, индикатори за устройство/операционна система, референтен URL, заявени страници, времеви маркери и диагностични или регистрационни записи за сигурност. Тези данни се използват за опериране, защита и отстраняване на проблеми по уебсайта.

3.3 Бисквитки и сходни технологии

Използваме основни бисквитки и сходни технологии, необходими за основната функционалност на уебсайта (например непрекъснатост на сесията и сигурност). Вижте Раздел 6 за повече подробности.

4. Как използваме информацията

Използваме лични данни за следните цели:

  • Да получаваме, преглеждаме и отговаряме на вашите запитвания и заявки за услуги.
  • Да комуникираме с вас относно подадената информация, включително уточняващи въпроси и уговаряне на срещи.
  • Да оперираме, поддържаме, защитаваме и подобряваме уебсайта и свързаната инфраструктура.
  • Да откриваме, предотвратяваме и разследваме измами, злоупотреби, спам или инциденти със сигурността.
  • Да спазваме правни задължения и да упражняваме правата си, включително защита при правни претенции.
  • Да поддържаме вътрешни бизнес записи за запитвания с цел оперативна непрекъснатост и отчетност.

Не продаваме вашите лични данни. Не използваме подадените чрез контактни форми данни за несвързани рекламни мрежи на трети страни.

6. Бисквитки и сходни технологии

Бисквитките са малки текстови файлове, съхранявани на вашето устройство. Сходни технологии могат да включват локално хранилище или идентификатори на сесия на сървъра.

Този уебсайт използва основни бисквитки и сесийни механизми, необходими за основната функционалност и сигурност (включително сесийни бисквитки на рамката на приложението). Тези технологии са необходими, за да функционира уебсайтът по искания начин.

Нашите доставчици на хостинг, CDN и сигурност (например Cloudflare или еквивалентна инфраструктура) също могат да задават или обработват технически бисквитки или сходни идентификатори за мрежова сигурност, производителност и предотвратяване на злоупотреби.

Понастоящем не оперираме пакет от маркетингови аналитични бисквитки или рекламни пиксели на този уебсайт. Ако това се промени, ще актуализираме настоящата Политика и, когато законът изисква, ще получим подходящо съгласие или ще предоставим необходимите уведомления.

Можете да управлявате бисквитките чрез настройките на браузъра си. Блокирането на основни бисквитки може да доведе до неправилна работа на части от уебсайта (включително формите).

7. Обработващи и разкриване

Можем да споделяме лични данни с доставчици на услуги, които обработват данни от наше име и по наши указания, включително:

  • Доставчици на транзакционен имейл, използвани за доставяне на известия за запитвания (например Resend или последващ доставчик).
  • Доставчици на хостинг, reverse proxy, CDN и сигурност (например инфраструктура за обслужване и защита на сайта).
  • Професионални консултанти (правни, счетоводни или ИТ), когато разкриването е разумно необходимо.

Можем също да разкрием лични данни, ако това се изисква от закон, регламент, правен процес или държавно искане; за защита на правата, собствеността или безопасността на Space2F, нашите потребители или други лица; или във връзка с корпоративна сделка (например сливане, придобиване или прехвърляне на активи), при подходящи гаранции.

От доставчиците на услуги се очаква да прилагат подходящи мерки за сигурност и поверителност и да обработват лични данни само за посочените от нас цели, освен когато обработват данни като независими администратори по собствени правни задължения (например определени записи за сигурност или предотвратяване на злоупотреби).

8. Международно обработване

Space2F е базирана в България. Някои обработващи или подобработващи могат да бъдат разположени извън Европейското икономическо пространство (ЕИП) или да обработват данни в множество региони.

Когато лични данни се предават извън ЕИП към държава, която не е призната за осигуряваща адекватно ниво на защита, предприемаме стъпки, насочени към осигуряване на подходящи гаранции, като стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия, или друг законосъобразен механизъм за предаване съгласно приложимото право.

Можете да се свържете с нас за повече информация относно релевантните гаранции за конкретно предаване, при евентуални редактирания поради поверителност или сигурност.

9. Срок на съхранение

Съхраняваме лични данни само доколкото е разумно необходимо за целите, описани в настоящата Политика, включително отговаряне на запитвания, поддържане на бизнес записи, решаване на спорове и спазване на правни задължения.

Подадените чрез контактни форми данни обикновено се съхраняват за периода, необходим за обработване на запитването и свързаното проследяване, и след това за ограничен архивен период в съответствие с обичайната бизнес практика, освен ако по-дълъг срок не се изисква или не е разрешен от закона, или освен ако не поискате по-ранно изтриване, когато е приложимо.

Техническите регистрационни записи се съхраняват според оперативни, свързани със сигурността и доставчикови конфигурации, обикновено за кратки до средни периоди, освен ако не са необходими за разследвания или правно съответствие.

Когато съхранението вече не е необходимо, изтриваме или анонимизираме личните данни, или ги архивираме сигурно по начин, съответстващ на приложимите изисквания.

10. Сигурност

Прилагаме технически и организационни мерки, предназначени да защитават личните данни срещу случайно или неправомерно унищожаване, загуба, промяна, неразрешено разкриване или достъп. Тези мерки могат да включват контрол на достъпа, криптиран транспорт (HTTPS), функции за сигурност на доставчиците и оперативни практики, подходящи за естеството на данните и свързаните рискове.

Нито един метод за предаване през Интернет или за електронно съхранение не е напълно сигурен. Съответно не можем да гарантираме абсолютна сигурност. Използвате уебсайта и подавате информация на свой риск в максималната степен, позволена от закона.

Ако узнаем за нарушение на сигурността на лични данни, което засяга вашите данни, и уведомлението се изисква по закон, ще предприемем стъпки да уведомим компетентните органи и/или засегнатите лица съгласно изискванията.

11. Вашите права

Съгласно приложимото право (включително GDPR, когато се прилага), може да имате право да:

  • Искате достъп до лични данни, които съхраняваме за вас.
  • Искате коригиране на неточни или непълни лични данни.
  • Искате изтриване на лични данни при определени обстоятелства.
  • Искате ограничаване на обработването при определени обстоятелства.
  • Възразявате срещу обработване, основано на легитимни интереси, включително профилиране, когато е приложимо.
  • Получите лични данни в преносим формат и/или поискате предаване на друг администратор, когато е технически осъществимо и законово изисквано.
  • Оттеглите съгласие, когато обработването се основава на съгласие, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.
  • Подадете жалба до компетентен надзорен орган. В България това обикновено е Комисията за защита на личните данни (КЗЛД). Можете също да се обърнете към органа по мястото ви на пребиваване или работа в ЕИП.

За упражняване на тези права се свържете с нас чрез данните в Раздел 16. Може да се наложи да потвърдим самоличността ви преди изпълнение на искане. Някои права подлежат на законови ограничения и изключения.

Ще отговорим в сроковете, изисквани от приложимото право. Ако не можем да удовлетворим искане, ще обясним причините, когато ни е позволено да го направим.

12. Деца

Този уебсайт не е насочен към лица под 16 години и ние съзнателно не събираме лични данни от деца под 16 години чрез този уебсайт.

Ако смятате, че дете е предоставило лични данни чрез уебсайта, моля свържете се с нас и ние ще предприемем подходящи стъпки за изтриване на такава информация, когато се изисква.

14. Отказ от гаранции и Ограничение на отговорността

Този уебсайт и цялото съдържание се предоставят на принципа „както е“ и „както е налично“ за общи информационни и маркетингови цели. Нищо на този уебсайт не представлява правна, данъчна, счетоводна, инвестиционна или друга професионална консултация, съобразена с вашите обстоятелства, и клиентско правоотношение не възниква единствено поради посещение на уебсайта или подаване на форма за запитване.

В максималната степен, позволена от приложимото право, Space2F се отказва от всички гаранции, изрични или подразбиращи се, включително гаранции за точност, пълнота, продаваемост, годност за определена цел и липса на нарушение във връзка с уебсайта и неговото съдържание.

В максималната степен, позволена от приложимото право, Space2F не носи отговорност за каквито и да били непреки, случайни, специални, последващи, примерни или наказателни щети, нито за загуба на печалби, приходи, данни, репутация или бизнес възможности, възникнали от или свързани с използването на уебсайта или разчитането на каквото и да е съдържание, дори ако е била уведомена за възможността за такива щети.

В максималната степен, позволена от приложимото право, съвкупната отговорност на Space2F, произтичаща от или свързана с този уебсайт или настоящата Политика за поверителност, не надвишава по-голямата от (а) 100 евро или (б) сумата (ако има такава), която сте платили на Space2F специално за използване на този уебсайт през дванадесетте (12) месеца преди претенцията. Тъй като този уебсайт обикновено се предоставя безплатно, отговорността може да бъде ограничена до минималната сума, позволена от закона.

Нищо в настоящата Политика не изключва или ограничава отговорност, която не може да бъде изключена или ограничена съгласно приложимото право, включително отговорност за смърт или телесна повреда, причинена от небрежност, когато такова ограничение е забранено, или за измама или измамни неверни твърдения.

Някои юрисдикции не допускат определени ограничения. В такива юрисдикции нашата отговорност е ограничена в най-пълната степен, позволена от закона.

15. Промени в настоящата Политика

Можем да актуализираме настоящата Политика за поверителност от време на време, за да отразим промени в практиките ни, технологиите, правните изисквания или поради други оперативни причини.

Датата „В сила от“ в горната част на тази страница показва кога тази версия е влязла в сила. Съществени промени ще бъдат обозначени чрез актуализиране на тази дата и публикуване на ревизираната Политика на тази страница.

Продължаващото използване на уебсайта след публикуване на актуализирана Политика представлява вашето потвърждение на актуализираната Политика, доколкото е позволено от закона. Ако не сте съгласни с актуализирана Политика, прекратете използването на уебсайта и се свържете с нас относно евентуални висящи искания за данни.

16. Контакт

За въпроси относно настоящата Политика за поверителност или за упражняване на права за поверителност се свържете със Space2F на:

  • Space2F
  • ул. „Петър Протич“ 31, ап. 19, София, България
  • Имейл: milena@space2f.com
  • Телефон: +359 8888 31935

Моля включете достатъчно подробности, за да разберем и потвърдим искането ви. Можем да поискаме допълнителна информация за потвърждаване на самоличността и за намиране на релевантни записи.

Ако не сте удовлетворени от нашия отговор, можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (България) или до друг компетентен надзорен орган.